Proyectos

Programa WIC – Departamento de Salud. Como parte de los esfuerzos del Programa WIC de ofrecer orientación sobre sus servicios a la ciudadanía, se desarrolló un concepto de evento tipo “tour”. Nuestra empresa está a cargo de la producción, coordinación, logística y montaje de los 24 eventos en diferentes municipios de la Isla. Algunos de los servicios provistos incluyen diseño gráfico e impresos, coordinación con el municipio y el ”venue” elementos de producción, montaje y desmontaje, contratación de recursos, personal de apoyo y ujieres y registro de participantes.

Administración de Servicios Generales – Centro de Convenciones de Puerto Rico. El pasado mes de mayo de 2024 nuestra empresa ejecutó la tercera edición del evento más grande compras y contratos del Gobierno de Puerto Rico. PR Compra Expo de Suplidores contó con la visita de más de 4,000 personas y sobre 300 exhibidores. Nuestros servicios comprendieron el desarrollo de concepto del evento, venta de exhibidores, registro, campaña publicitaria, ejecución de exhibidor de ASG, elementos de producción de alta tecnología, contratación de personal como ujieres y moderadores, tarimas, sistema audiovisual, y todo lo relacionado a la logística, coordinación y ejecución del evento.

La tercera Cumbre de la Niñez Temprana de la Administración para el Cuidado y Desarrollo Integral de la Niñez reunió a los proveedores de servicios de los Centros de Cuido de la agencia y que participan del Programa Child Care. En esfuerzo conjunto con la agencia y un plan de promoción, logramos el registro y participación de 4,500 personas, excediendo las expectativas de participación. Como empresa, estuvimos a cargo de la producción, coordinación y logística del evento. Como parte del concepto se establecieron puntos de activaciones en la Plazoleta Popular de Distrito T Mobile para propiciar un proceso de registro ágil y rápido, y dar comienzo a la experiencia del evento. Nuestros servicios incluyeron, a su vez, contratación de recursos, moderador, integraciones de entretenimiento, imagen gráfica, impresos y entregables, exhibidor para la ACUDEN, personal de apoyo, técnicos, ujieres y registro del evento.

Como complemento a la campaña de comunicación sobre los servicios y beneficios del programa Child Care, la Administración para el Cuidado Integral de la Niñez, la ACUDEN realiza actividades en diferentes municipios de Puerto Rico. Como proveedores de la ACUDEN fungimos como contacto con los municipios para determinar la mejor localidad para desarrollar el evento. Una vez determinado, coordinamos la logística, producción, montaje y desmontaje de los eventos, con todos sus elementos.

Este evento fue celebrado en el Centro de Convenciones de Puerto Rico, en abril de 2023. Nuestra empresa estuvo a cargo de todo lo relacionado a la coordinación, producción, logística de montaje y desarrollo del mismo. En el proceso de pre-registro se logró que el evento fuera lleno a capacidad con 2,500 participantes. Los participantes pudieron recibir diferentes talleres tanto en una sesión plenaria, como en diez sesiones concurrentes. El evento contó, a su vez, con sobre 40 exhibidores para que los participantes pudieran obtener información, conocer sobre herramientas y enriquecer su perfil profesional. La actividad culminó exitosamente y cumpliendo las metas y objetivos de la Agencia.

En el desarrollo de esta iniciativa de la Agencia, realizamos 24 eventos de impacto en distintos municipios, en los cuales logramos llevarle información sobre los servicios de la Agencia y entretenimiento para los niños. Esto, en coordinación con los municipios, sus representantes y la Agencia. Coordinamos y ejecutamos toda la producción del evento desde el contacto inicial con el municipio, visitas a la localización, imagen gráfica e impresos, ejecución de todos los elementos de producción, personal de apoyo, moderador hasta el registro de participantes.

ACUDEN: Este evento, realizado en el mes de febrero de 2024, contó con el servicio de registro, logística y coordinación de una cumbre para Centros de Cuido de la Administración para el Cuidado y Desarrollo Integral de la Niñez. Se realizó el montaje de estaciones de registro, salón plenaria con tarima, pantallas y sistema audiovisual, salón de experiencia de “Centro de Cuido del Futuro” y salón de exhibición, en el hotel Hyatt Regency en Río Grande. Este evento también contó con la entrega de varios materiales impresos y ambientación.

De la mano a la Comisión de Juegos del Gobierno de Puerto Rico, desarrollamos e implementamos una campaña publicitaria para promocionar el juego Jackpot del Encanto en 19 casinos alrededor de la Isla.

Desde el 2023 y en el transcurso de 2024 hemos trabajado con diferentes agencias del gobierno de Puerto Rico en la creación, ejecución e implementación de campañas publicitarias, en sus esfuerzos de tener un alcance mayor de su mensaje a la ciudadanía. El objetivo de estas es aumentar la participación de posibles beneficiarios de sus programas y orientar sobre sus herramientas y servicios. Estas campañas han contado con la contratación de medios radiales, televisivos, medios digitales, redes sociales y “out of home”. Dentro de los servicios se ha realizado el concepto creativo y producción final de anuncios de radio, televisión y cápsulas informativas.

Nuestra empresa brindó servicios de creatividad y ejecución para el desarrollo conceptual, edición y producción final de imagen gráfica y anuncio de televisión para las campañas de cinturón de seguridad y asiento protector de la Comisión para la Seguridad en el Tránsito. Esta campaña comprendió la creación de material para medios digitales, impresos, “out of home”, radiales y televisión.